iT邦幫忙

2021 iThome 鐵人賽

DAY 29
1
IT管理

善用 Microsoft 365 提升你的生產力!系列 第 29

【DAY 29】Microsoft 365 X Dynamic 365該怎麼選才好呢? (下)

  • 分享至 

  • xImage
  •  

哈囉大家好~

昨天提到了 Dynamic 365 與 Microsoft 365 之間的區別是:

Microsoft 365 可以滿足組織中基本的需求:電子郵件、文書處裡、組織溝通,並依據方案,可以享有不同的雲端工具
Dynamic 365 是針對銷售、行銷、服務、財務、營運、商業、人力資源等對應需求設計的完整商業應用解決方案

Microsoft 365 X Dynamic 365如何搭配才能提升生產力

Microsoft 365 和 Dynamic 365 本質上是不同的應用,Dynamic 365 本質上是 ERP(Enterprise Resource Planning ,企業資源規劃) ,是商務應用的解決方案,通常在組織或企業達到一定規模,也有日常運作基本結構,為了便於處理日常事務,更有效的資料管理、追蹤與分析,因應商務商務運作而導入的系統。而在台灣,最有名的ERP大概就是鼎新ERP。而Microsoft 365則是任何形式、階段的組織或企業皆可以在任何時候導入的企業生產力工具,所提供的應用程式可以幫助你達到組織協作雲端服務。

我會這麼理解:

Microsoft 365為組織協作建立基礎,Dynamics 365為組織既有商務模式帶來數位化變革

所以如果你的組織還在建立初期,或是還在思索商務模式的走向,那對於導入 Dynamic 365 建議還是先緩緩,畢竟方案的導入,從了解各項應用到流程設計、測試、上線都需要時間精力,如果導入到一半發現既有流程要改,那系統負責人應該會要改到崩潰,而組織成員也會抱怨系統不好用,不符合日常需求,老闆還會覺得浪費錢,所以這個時候就可以先利用 Microsoft 365 方案中包含的 Power Apps 、Power Automate 先進行自動化流程設計,盤點什麼流程自動化後可以更有效率,並將流程步驟化,建立將組織作業流程系統化的初步基礎,還可以將Teams作為專案或小組協作的橋樑,透過新增應用程式的方式將 Teams作為專案的入口,加深組織協作,也透過低程式語言的 Power Apps 、Power Automate 將日常流程自動化,也可以回頭檢視每個步驟流程,為未來系統導入打下基礎。

等到組織運作成熟,日常運作事項及資料眾多,需要更系統化歸檔、分析再導入適合的 Dynamics 365 流程,並藉由先前在 Microsoft 365 自動化流程設計經驗,可以幫助你更快理解如何透過 Dynamics 365 設計屬於你的商業應用。

以上,溫秘書下班囉~


上一篇
【DAY 28】Microsoft 365 X Dynamic 365該怎麼選才好呢? (中)
下一篇
【DAY 30】生命不該浪費在重複的瑣事
系列文
善用 Microsoft 365 提升你的生產力!30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

1 則留言

0
juck30808
iT邦研究生 1 級 ‧ 2021-10-14 12:07:58

恭喜即將邁入完賽啦~

我要留言

立即登入留言